開業ガイド

社労士事務所の求人票テンプレート

社会保険労務士事務所の採用は、専門性の高い資格保有者の少なさ、法改正への継続的な対応能力、そして顧問先の機密情報を扱う高い倫理観を求めるため、一般的な職種とは異なる難しさがあります。特に実務経験豊富な社労士や、正確な事務処理能力を持つ補助スタッフは引く手あまたです。本テンプレートは、貴事務所が求める人材に響く求人票を作成するための具体的なヒントを提供します。SmartHRやe-GovなどのDXツール活用状況、助成金申請の実績、そして柔軟な働き方など、社労士事務所ならではの魅力を最大限に伝え、優秀な人材の獲得に繋げましょう。

求人票テンプレート

社会保険労務士

正社員
必須

職種名

「社会保険労務士」と明確に記載し、必要に応じて「有資格者」「経験者優遇」などを追記します。

社会保険労務士(正社員)| 顧問先企業への労務コンサルティング・手続き代行

ヒント: 業務内容の具体性を高めることで、求職者が自身のスキルと合致するか判断しやすくなります。

必須

仕事内容

顧問先企業の社会保険・労働保険手続き代行、給与計算、就業規則作成、労務相談、助成金申請代行など、具体的な業務範囲を明記します。

中小企業を中心とした顧問先への訪問・オンラインでの労務コンサルティング、労働保険・社会保険の電子申請業務(e-Gov、SmartHR活用)、給与計算(弥生給与、freee人事労務使用)、就業規則の新規作成・改訂、ハラスメント対策や人事評価制度構築支援、高年齢雇用継続給付などの助成金申請代行。

ヒント: 担当する業界や企業規模、使用するDXツール名を具体的に記載すると、応募者が業務イメージを掴みやすくなります。

必須

求めるスキル・経験

社会保険労務士資格の有無、実務経験年数、PCスキル(Word, Excel)、コミュニケーション能力など、必須要件と歓迎要件を明確にします。

【必須】社会保険労務士資格、社労士事務所での実務経験3年以上、PC基本操作(Word, Excel)/【歓迎】特定社会保険労務士資格、労務管理システム(SmartHR等)の運用経験、英語力

ヒント: 必須要件を絞り込み、歓迎要件で可能性を広げることで、応募の間口を広げつつ、求める人材像を明確にできます。

必須

勤務地

事務所の所在地を記載し、在宅勤務やリモートワークの可否も明記します。

東京都〇〇区〇〇(最寄駅:〇〇駅 徒歩〇分)/リモートワーク併用可(週〇日程度)

ヒント: 柔軟な働き方をアピールすることで、多様な人材からの応募を促進できます。

必須

勤務時間

定時、休憩時間、残業の有無と平均時間、フレックスタイム制の導入状況などを記載します。

9:00~18:00(休憩60分)/平均残業時間:月〇時間程度/フレックスタイム制導入(コアタイム10:00~15:00)

ヒント: 繁忙期(3月、5月、10月)の具体的な残業状況も補足すると、入社後のギャップを減らせます。

必須

給与

月給、年収、賞与、昇給、各種手当(資格手当、役職手当、残業手当など)を具体的に記載します。

月給30万円~50万円(経験・能力を考慮)/年収400万円~700万円/賞与年2回(7月・12月、実績による)/昇給年1回(4月)/資格手当(社会保険労務士:月3万円)

ヒント: 助成金申請の成功報酬など、インセンティブ制度がある場合は、モチベーション向上に繋がるため記載しましょう。

必須

休日休暇

週休二日制、年間休日数、有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇などを記載します。

完全週休2日制(土日祝)/年間休日125日/有給休暇(入社半年後10日付与)/年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇(取得実績あり)

ヒント: 育児休暇取得実績や、男性の育児休業取得推進に関する情報も加えると、多様な人材にアピールできます。

必須

待遇・福利厚生

社会保険完備、交通費支給、退職金制度、研修制度、資格取得支援、健康診断、社員旅行などを記載します。

社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)/交通費全額支給/退職金制度/定期健康診断/外部研修費用補助、資格取得奨励金制度/オフィス内禁煙

ヒント: 士業事務所ならではの専門性を高めるための支援制度(研修費用補助、書籍購入補助など)を具体的にアピールしましょう。

必須

応募資格

必須資格、学歴、年齢制限(原則禁止)、語学力など、応募に最低限必要な条件を記載します。

社会保険労務士資格保持者/学歴不問/基本的なPC操作スキル

ヒント: 経験が浅くてもポテンシャルを重視する場合は、「資格取得を目指している方歓迎」など柔軟な姿勢を示しましょう。

推奨

選考プロセス

書類選考、面接回数、適性検査の有無、内定までの期間など、選考の流れを具体的に記載します。

書類選考 → 一次面接(担当者) → 二次面接(代表) → 内定/応募から内定まで2~3週間程度を予定

ヒント: 選考期間や面接形式(オンライン可否)を明確にすることで、応募者の不安を軽減し、スムーズな選考に繋がります。

アピールポイント

  • 顧問先企業は多様な業種にわたり、幅広い労務問題解決を通じて専門性を深化させられます。
  • 毎年の労働関連法規改正に対応するための、定期的な所内勉強会や外部研修費用補助があります。
  • SmartHRやe-Govなどの最新労務管理システムを積極的に導入し、業務効率化と生産性向上を図っています。
  • 産休・育休の取得実績があり、時短勤務やリモートワークなど、柔軟な働き方を推奨しています。
  • 高年齢雇用継続給付や助成金申請代行など、専門性の高い業務に携わる機会が豊富です。

求人票の法定記載事項

職業安定法により、求人票には以下の事項を明示する必要があります。

  • 業務内容
  • 契約期間
  • 試用期間
  • 就業場所
  • 就業時間・休憩時間
  • 賃金(月給、時給、手当など)
  • 休日
  • 社会保険・労働保険の適用

NG表現(使用禁止)

以下の表現は法律で禁止されているか、トラブルの原因となります。

  • 「〇歳までの方」(年齢制限は原則禁止)
  • 「女性活躍中の職場です」(性別による限定的な表現)
  • 「容姿端麗な方」(容姿に関する不当な要件)
  • 「既婚者不可」(婚姻状況による差別)

プロのアドバイス

  • 顧問先企業への訪問頻度や担当社数:「担当企業は〇社程度」「訪問は週〇回程度」など、具体的な業務量を明記し、入社後のミスマッチを防ぐ。
  • 使用するシステム名:SmartHR, オフィスステーション, 弥生給与, freee人事労務, e-Govなど、具体的な労務管理・給与計算システム名を記載し、経験者へのアピールや未経験者の学習意欲を刺激する。
  • 助成金申請業務の有無と割合:助成金業務は専門性が高く人気があるため、「年間〇件程度の助成金申請に携われます」「顧問先への助成金提案も担当します」など具体的に示す。
  • 法改正対応への取り組み:毎年の労働関連法規改正への対応として、「定期的な勉強会開催」「外部研修費用補助」など、事務所としてのバックアップ体制をアピールする。
  • 士業事務所特有の繁忙期とその対策:3月(年度末)、5月(社会保険算定基礎届)、10月(労働保険年度更新)などの繁忙期を正直に伝え、「残業代全額支給」「繁忙期手当」「業務効率化ツール導入」といった対策も合わせて提示する。